User Guide

Comment utiliser mentalhealthGPT

Workflow, cas d'utilisation, bonnes pratiques et questions fréquentes - tout ce dont vous avez besoin pour mentalhealthGPT le meilleur mentalhealthGPT de mentalhealthGPT .

Principe fondamental : mentalhealthGPT mieux lorsque chaque séance est enregistrée ou mise en ligne sous forme de fichier audio. Plus le dossier contient de données issues des séances, plus les réponses générées par l'IA sont précises et contextualisées.

Flux de travail principal

Voici comment fonctionne le processus

Du premier dossier au travail assisté par l'IA dans un contexte de séance réel.

1

Créer un dossier

Créez un dossier dédié pour chaque client. Ce dossier constitue votre espace de travail central - c'est là que sont regroupés toutes les séances, tous les documents et toutes les notes. Le nom et le contenu sont chiffrés de bout en bout et ne sont visibles que par vous.

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2

Enregistrer ou télécharger une session

Enregistrez la séance directement dans le navigateur ou téléchargez un fichier audio existant. mentalhealthGPT l'enregistrement et génère automatiquement une documentation structurée. Les données audio ne sont pas conservées après la transcription.

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3

Qualité d'enregistrement audio

Condition préalable

Les microphones portables sans fil sont vivement recommandés - c'est la seule façon d'obtenir une transcription précise et une séparation fiable des voix. Ce que le microphone n'enregistre pas de manière suffisamment claire ne peut pas être reconstitué a posteriori par l'IA.

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4

Documenter

Créez des rapports directement à partir du dossier. Téléchargez les documents existants et ajoutez-y des notes techniques. Plus le dossier est complet, plus l'assistance par IA est précise.

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5

Travailler avec l'IA

Posez des questions concrètes à l'IA en vous appuyant sur le contenu de ce dossier, votre bibliothèque de contexte et les vastes connaissances du modèle. Pas de réponses génériques : chaque réponse s'appuie sur le contenu réel de votre session.

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Cas d'utilisation

Domaines d'application typiques

mentalhealthGPT vous mentalhealthGPT à différentes étapes de votre travail clinique.

📝

Suivi après la séance

Vérifier la transcription, résumer les points clés, mettre à jour le dossier de suivi en un clin d'œil, sans perte d'informations.

🔍

Supervision

Sélectionner les passages pertinents des séances, structurer les données du cas et formuler des questions directement à partir du dossier, de manière pseudonymisée et ciblée.

📈

Consigner l'évolution à long terme

Au fil des semaines et des mois, une image structurée du déroulement de la thérapie se dessine : des thèmes, des schémas et des changements apparaissent.

📂

Travailler avec des rapports et des documents

Télécharger les rapports, évaluations et documents préliminaires existants et les utiliser comme contexte pour l'IA plus besoin de les résumer manuellement.

Bonnes pratiques

Comment en tirer le meilleur parti

Ce sont ces six habitudes qui font toute la différence au quotidien.

Questions fréquentes

FAQ

Des réponses pratiques pour le quotidien pas une FAQ marketing.

Dois-je enregistrer chaque séance ?

Non, mais c'est recommandé. Plus le dossier contient d'enregistrements audio de séances, plus l'IA peut analyser avec précision le déroulement réel des événements. Les séances individuelles sont utiles - mais c'est sur l'ensemble de plusieurs séances que l'on obtient toute la valeur ajoutée.

Quels sont les formats audio pris en charge ?

MP3, M4A, WAV et WebM. Taille maximale des fichiers : 500 Mo par fichier. L'enregistrement direct dans le navigateur génère automatiquement le format approprié. Une intégration dédiée est disponible pour les enregistrements Zoom.

Que deviennent les fichiers audio après la transcription ?

Les fichiers audio ne sont pas conservés après la transcription. Seule la transcription cryptée reste dans le dossier : aucun enregistrement brut n'est conservé sur nos serveurs, à aucun moment.

Combien de temps dure une transcription ?

La transcription en elle-même est rapide : elle prend généralement entre 1 et 3 minutes pour une session de 50 minutes. La reconnaissance vocale qui suit s'effectue dans une étape distincte et peut prendre 10 à 15 minutes supplémentaires le modèle analyse l'intégralité de l'enregistrement, et la durée dépend de l'appareil utilisé. Ces deux étapes s'exécutent en arrière-plan, et l'application reste pleinement utilisable pendant ce temps.

Puis-je télécharger des documents existants ?

Oui. Dans la section « Documents », vous pouvez télécharger des fichiers PDF, des fichiers Word et des documents texte. Ceux-ci sont indexés et mis à la disposition de l'IA comme contexte idéal pour la documentation préalable, les rapports et les évaluations.

Mes données sont-elles protégées conformément au RGPD et à la loi allemande sur la protection des données (nDSG) ?

Oui. Toutes les données sont traitées et stockées en Suisse. L'architecture « zero-knowledge » garantit que vous seul avez accès à vos contenus cryptés même nous, en tant qu'opérateur, ne pouvons pas décrypter ces données. Pour plus d'informations : Confidentialité et sécurité.

Intégrations

Utiliser les enregistrements avec zoom

mentalhealthGPT l'enregistrement direct des sessions Zoom grâce à l'intégration RTMS.

Z

Intégration de Zoom

Connectez votre compte Zoom et transcrivez automatiquement vos sessions en ligne directement depuis Zoom, sans exportation manuelle. Nécessite Zoom Pro ou une version supérieure.

Lire le guide d'utilisation de Zoom →