Flux de travail

Documentation

Créer des rapports, des certificats, des attestations et des demandes — ou télécharger vos propres documents et les classer dans le dossier. Le tout pseudonymisé et crypté.

Aperçu

Trois méthodes de documentation

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Créer un rapport

mentalhealthGPT des brouillons de rapports officiels et de formulaires directement à partir du contenu du dossier — rapports d'évolution, certificats médicaux succincts, demandes ou avis.

  1. Dans le dossier, ouvrez l'onglet « Documents »
  2. Sélectionnez l'onglet « Rapports »
  3. Sélectionner le type de rapport — par exemple, rapport d'évolution, certificat médical, avis succinct ou demande
  4. mentalhealthGPT un projet de document à partir des séances, des notes et des documents téléchargés dans le dossier
  5. Vérifier et modifier le brouillon — vous gardez le contrôle total sur le texte
  6. Exporter le rapport ou le traiter directement

💡 Modèles personnalisés : la prise en charge des modèles de rapport personnalisés est en cours de développement. Si vous avez besoin d'un format spécifique, n'hésitez pas à nous contacter.

📄
Télécharger un document

Documentation préliminaire, évaluations, rapports antérieurs : les documents téléchargés sont disponibles dans le dossier à titre de référence. Les données à caractère personnel sont pseudonymisées.

  1. Dans le dossier, ouvrez l'onglet « Documents »
  2. Sélectionnez l'onglet « Fichiers » et cliquez sur « Télécharger un fichier »
  3. mentalhealthGPT le texte et propose des données à caractère personnel en vue de leur pseudonymisation
  4. Examiner les propositions et valider la pseudonymisation
  5. Le document est ensuite disponible dans le dossier sous forme de contenu crypté

🔒 Le document original est supprimé après traitement. Seul le contenu pseudonymisé et crypté est conservé dans le dossier.

✏️
Rédiger des notes

Observations personnelles, avis d'experts ou impressions personnelles : tout ce que le micro ne capte pas doit être consigné sous forme de note dans le dossier.

  1. Dans le dossier, ouvrez l'onglet «Notes»
  2. Cliquez sur «Nouvelle note»
  3. Noter des observations, des impressions ou des appréciations — par exemple, le langage corporel, l'ambiance, des réflexions sur le traitement
  4. Enregistrer la note — elle sera stockée dans le dossier avec un chiffrement de bout en bout
protection des données

Comment vos documents sont protégés

Ces informations s'appliquent aux documents contenus dans le dossier. Les documents de la bibliothèque contextuelle ne contiennent pas de données à caractère personnel et ne sont pas pseudonymisés.

🗑️

Les fichiers originaux seront supprimés

Les fichiers originaux sont supprimés après traitement. Seul le contenu pseudonymisé et crypté est conservé.

🔍

Pseudonymisation avant stockage

Les données à caractère personnel sont identifiées et pseudonymisées avant d'être enregistrées. C'est vous qui décidez quelles données doivent être remplacées.

🔐

Chiffrement de bout en bout

Tous les contenus sont chiffrés à l'aide du protocole AES-256-GCM. Sans votre clé personnelle, personne ne peut lire ces données, pas même le personnel technique.

🇨🇭

Stockage des données en Suisse

Toutes les données sont traitées et stockées en Suisse. mentalhealthGPT conçu pour répondre aux exigences de la nDSG et du RGPD.

Questions fréquentes

Questions concernant la documentation

Réponses aux questions les plus fréquentes.

Quels sont les formats de fichiers pris en charge lors du téléchargement ?

Les fichiers PDF, Word (.docx) et texte (.txt) sont pris en charge. Pour les autres formats, nous vous recommandons de les convertir au préalable au format PDF.

Qu'advient-il du document original après son téléchargement ?

Le document original est supprimé après traitement. Seul le contenu pseudonymisé et crypté est conservé dans le dossier. Il n'est pas possible de restaurer l'original.

Puis-je utiliser mes propres modèles de rapport ?

La prise en charge des modèles personnalisés est en cours de préparation. Pour l'instant, seuls des types de rapports prédéfinis sont disponibles. Vous pouvez nous contacter directement pour toute demande concernant des formats spécifiques.

Les documents de la bibliothèque contextuelle sont-ils également pseudonymisés ?

Non. Les documents de la bibliothèque contextuelle ne contiennent pas de données à caractère personnel : ils portent sur des méthodes thérapeutiques, des protocoles ou des principes techniques, et non sur des informations relatives aux clients. La pseudonymisation n'y est ni prévue ni nécessaire.

Les fonctions de documentation sont-elles conformes à la nDSG et au RGPD ?

Oui. Toutes les données sont traitées et stockées en Suisse. L'architecture « zero-knowledge » et la pseudonymisation avant stockage garantissent que vous seul avez accès à vos contenus cryptés. Pour plus d'informations : Confidentialité et sécurité.