Flux de travail

Enregistrer ou télécharger une session

Le dossier est créé à partir de l'enregistrement audio de la réunion. Vous pouvez enregistrer directement ou importer des fichiers audio existants la transcription s'effectue automatiquement en arrière-plan.

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Les fichiers audio ne sont pas enregistrés de manière permanente

Les fichiers audio sont traités uniquement à des fins de transcription. Une fois la transcription terminée, le fichier audio est supprimé. Seule la transcription cryptée, accompagnée de la documentation structurée, est conservée dans le dossier (AES-256-GCM, Zero-Knowledge).

Trois façons d'accéder au dossier

Comment souhaitez-vous enregistrer la séance ?

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Enregistrer en direct

  1. Ouvrez le dossier et passez à l'onglet « Session »
  2. Cliquez sur « Démarrer l'enregistrement » le navigateur vous demandera une seule fois l'autorisation d'accéder au microphone
  3. L'enregistrement se fait en arrière-plan vous pouvez continuer à utiliser l'application en même temps
  4. Cliquez sur « Terminer l'enregistrement » la transcription démarre automatiquement
  5. La transcription finale apparaît dans l'aperçu des séances du dossier
💡 Astuce : l'enregistrement et l'utilisation de l'application se font en même temps vous n'avez pas besoin d'attendre la fin de la session.
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Télécharger un fichier audio

  1. Ouvrez le dossier et passez à l'onglet « Session »
  2. Cliquez sur « Télécharger un fichier » ou faites glisser le fichier directement dans la fenêtre
  3. mentalhealthGPT le format et lance automatiquement la transcription
  4. La transcription est généralement disponible en quelques minutes

Formats pris en charge :

MP3 M4A WAV OGG FLAC MP4 WEBM
Zone de téléchargement avec glisser-déposer
Z

Via Zoom entièrement automatisé

Connectez votre compte Zoom une seule fois la transcription démarrera ensuite automatiquement lors des réunions auxquelles vous participez. Fonctionne avec tous les comptes Zoom, qu'ils soient gratuits ou payants.

Configurer l'intégration de Zoom →

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Vérifier et compléter la transcription

Une fois la transcription effectuée, vous trouverez le résultat directement dans l'aperçu des séances du dossier.

  1. Ouvrez la séance dans le dossier la transcription est immédiatement consultable
  2. Vérifiez l'exactitude des noms, des termes techniques et des affirmations
  3. Si nécessaire, ajoutez vos propres notes et observations directement pendant la séance
  4. La transcription est désormais disponible pour l'IA en tant que contexte
💡 Conseil : plus le dossier est complet, plus mentalhealthGPT pourra mentalhealthGPT en tenant compte du contexte chaque nouvelle session peut améliorer la qualité des réponses fournies par l'IA.
protection des données

Ce qu'il advient de vos données audio

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À des fins de transcription uniquement

Les données audio sont traitées exclusivement à des fins de transcription ; elles ne sont utilisées ni transmises à aucune autre fin.

Supprimé par la suite

Une fois la transcription terminée, le fichier audio est supprimé. Aucun fichier audio n'est conservé de manière permanente.

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Il ne reste que la transcription

Le dossier ne contient que la transcription cryptée accompagnée d'une documentation structurée (AES-256-GCM). Sans votre clé personnelle , personne ne peut la lire , pas même nous.

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Traitement en Suisse

Toutes les données sont traitées et stockées en Suisse. mentalhealthGPT conçu pour répondre aux exigences de la nDSG et du RGPD.

Questions fréquentes

Questions concernant la saisie des séances

Réponses aux questions les plus fréquentes.

Dois-je enregistrer chaque séance ?

Non , mais cela en vaut la peine. Plus le dossier est complet, plus mentalhealthGPT pourra mentalhealthGPT en tenant compte du contexte. Même les documents ou notes individuels que vous téléchargez sont précieux.

Combien de temps dure une transcription ?

La transcription en elle-même est rapide : elle prend généralement entre 1 et 3 minutes pour une session de 50 minutes. La reconnaissance vocale qui suit s'effectue dans une étape distincte et peut prendre 10 à 15 minutes supplémentaires le modèle analyse l'intégralité de l'enregistrement, et la durée dépend de l'appareil utilisé. Ces deux étapes s'exécutent en arrière-plan, et l'application reste pleinement utilisable pendant ce temps.

Que se passe-t-il si la qualité audio est mauvaise ?

Une mauvaise qualité audio réduit la précision de la transcription et rend impossible une séparation fiable des voix. Pour obtenir des résultats exploitables sur le plan clinique, il est nécessaire d'utiliser des microphones sans fil portables (un par personne) les microphones d'ordinateur portable ou de bureau ne suffisent pas. Configurations et appareils recommandés →

Les données audio sont-elles enregistrées ?

Non. Les données audio ne sont traitées que pour la transcription, puis supprimées. Aucun fichier audio n'est conservé de manière permanente dans le dossier. Seuls la transcription cryptée, la documentation structurée et les métadonnées associées sont conservées.

Puis-je télécharger une session a posteriori ?

Oui , de deux façons : si vous disposez d'un fichier audio, téléchargez-le dans l'onglet « Transcription audio ». Une fois la transcription effectuée, le résultat sera associé à une session dans le dossier. Si la transcription est déjà disponible, créez une nouvelle session (« Nouveau Chat) dans le dossier et Chat la transcription directement dans Chat .