Transkription in der Psychotherapie

Therapiesitzungen transkribieren. Und mit dem Fall weiterdenken.

mentalhealthGPT macht aus Ihrer Sitzung ein Transkript, Wort für Wort. Namen ersetzt Ihr Gerät, bevor etwas die KI erreicht. Danach beginnt die eigentliche Arbeit: Ihre persönliche KI-Fachassistenz kennt den Verlauf über alle Sitzungen, beantwortet Fragen zum Fall und hilft beim Zusammenfassen und Dokumentieren.

01 · Transkribieren

Vier Wege zum Transkript.

Ob Sie im Praxisraum aufnehmen, online arbeiten oder schon ein Transkript haben: Die Sitzung kommt als Text ins Dossier, Ihre digitale Fallakte.

  • Audio aufnehmen im Browser, ohne App-Installation. Die Spracherkennung läuft auf Ihrem Gerät; der Ton verlässt es nicht.
  • Audio hochladen: eine vorhandene Aufnahme, ebenfalls auf Ihrem Gerät transkribiert.
  • Zoom-Sitzung: Der Ton wird über unsere Infrastruktur an Ihren Browser weitergeleitet, dort transkribiert und nicht auf unseren Servern gespeichert.
  • Transkript hochladen: ein bestehendes Transkript als Text.

Aufnahmen nur mit dem informierten Einverständnis Ihrer Klientin oder Ihres Klienten. Vorlage für Information und Einwilligung →

Für zuverlässige Sprechertrennung empfehlen wir kleine, tragbare Funkmikrofone. Empfohlene Setups →

Dossier, Reiter »Sitzungen«, geöffnetes Menü »Neue Sitzung« mit Audio aufnehmen, Audio hochladen, Zoom-Aufzeichnung und Transkript hochladen.
Bildschirmfoto aus mentalhealthGPT, synthetisches Beispieldossier. Das Menü »Neue Sitzung« mit den vier Wegen.
Fenster »Überprüfen Sie die erkannten Informationen« mit einem markierten Namen, der Farblegende und dem Knopf »Pseudonymisieren & Anhängen«.
Bildschirmfoto aus mentalhealthGPT, synthetisches Beispieldossier. Der Name ist durch einen Platzhalter ersetzt, bevor das Transkript ins Dossier kommt.
02 · Prüfen

Sie prüfen, bevor etwas Ihr Gerät verlässt.

Ein Modell auf Ihrem Gerät erkennt Namen und andere identifizierende Angaben und ersetzt sie durch Platzhalter. Jede Erkennung nehmen Sie an oder lehnen sie ab, übersehene Stellen markieren Sie selbst. Fachbegriffe wie Diagnosen bleiben für die fachliche Arbeit im Text.

Die Erkennung bietet keine Garantie vollständiger Anonymität, und auch der klinische Kontext kann Rückschlüsse auf eine Person erlauben. Deshalb bleibt Ihre Prüfung ein fester Schritt, und pseudonymisierte Inhalte werden weiter als besonders schützenswerte Personendaten behandelt.

03 · Verbinden

Ein Transkript allein ist noch kein Fallwissen.

Ein Transkriptionsdienst endet beim Text. In mentalhealthGPT wird jede Sitzung Teil des Dossiers, zusammen mit Notizen und Dokumenten. So entsteht über den Verlauf ein belegtes Fallwissen, und Sie müssen den Fall nicht jedes Mal neu erklären.

  1. 1. Sitzung9. Oktober 2026
  2. 2. Sitzung23. Oktober 2026
  3. 3. Sitzung24. Oktober 2026
  4. Nächste Sitzungerweitert das Bild

Worauf Ihre KI-Fachassistenz zurückgreift

Soweit es zu Ihrem Fall vorliegt:

  • Geprüfte EvidenzVerifizierte Belege aus Ihren Sitzungen
  • FallkontextTranskripte, frühere Sitzungen, Notizen und Dokumente im Dossier
  • FachwissenFachbibliothek mit WHO ICD-11, Leitlinien und Fachliteratur

Beispiel mit synthetischem Fall. Die drei Sitzungen des Beispiels von der Startseite.

04 · Weiterdenken

Fragen stellen. Sitzungen verbinden. Fälle reflektieren.

Im Dossier-Chat sprechen Sie mit einer KI, die den dokumentierten Verlauf kennt. Sie hilft beim Nachdenken über den Fall, ohne Ihnen die fachliche Verantwortung abzunehmen.

  • Reflexion zur Sitzung auf Knopfdruck: wie die Sitzung zum belegten Fallbild passt und was offen bleibt.
  • Hypothesen prüfen, Muster erkennen, über Sitzungen hinweg.
  • Nachvollziehen, worauf sich eine Antwort stützt: was durch eine Sitzung belegt ist und was eine Einschätzung bleibt.
  • Ehrlich, wenn die Grundlage nicht reicht: Fehlende Evidenz wird benannt, nicht überspielt.

Mehr zur klinischen Arbeit mit dem Fall →

Im Dossier-Chat fragen Sie zum Beispiel

  • «Fasse den Verlauf über alle Sitzungen zusammen.»
  • «Was übersehe ich möglicherweise bei dieser Klientin?»
  • «Was sollte ich in der nächsten Sitzung klären?»
  • «Bereite eine Fallvorstellung für die Supervision vor.»
  • «Worauf stützt sich deine Antwort?»
05 · Dokumentieren

Vom Transkript zur Dokumentation.

Zusammenfassungen und Berichte entstehen aus dem Fallwissen, nicht aus einer einzelnen Sitzung. Jede Angabe bleibt über Quellenverweise bis zur Sitzung überprüfbar. Berichte entstehen als Entwurf; Sie prüfen und geben sie selbst frei. Eigene Notizen ergänzen Sie im Dossier.

Aus dem Vorlagenkatalog, unter anderem:

FortschrittsberichtErstbeurteilung BehandlungsplanZusammenfassung zum Abschluss KVT-Bericht (PTV 3 / 3a)DRV-Befundbericht

Fehlt eine Vorlage, fragen Sie sie direkt in der App an.

Mehr zu Berichten und Formularen →

mentalhealthGPT· Dossier Beispiel Keller · Dokumente
EntwurfFortschrittsbericht24.10.2026
Inhalt der Sitzung

Die Klientin, welche berufstätig ist, berichtet von einer überwältigenden Arbeitsbelastung mit langen Arbeitszeiten bis spät in den Abend sowie dem Gefühl, Aufgaben nie abschliessen zu können. Eine als mittelmässig empfundene Rückmeldung des Vorgesetzten habe anhaltendes Grübeln und Gefühle des Ungenügens ausgelöst. …

2. Sitzung · 23. Okt. 2026

Prüfen – klinische Evidenz unvollständig

Risiken und Schutzfaktoren

Keine ausreichende klinische Evidenz

Drei weitere Felder nicht abgebildet

Beispiel mit synthetischem Fall. Ausschnitt aus einem Fortschrittsbericht (… = ausgelassen). Jede Angabe trägt ihre Sitzung; wo die Evidenz nicht reicht, steht das im Bericht.
Datenschutz

Was mit Ihrer Sitzung geschieht, Schritt für Schritt.

«Ist das datenschutzkonform?» lässt sich nicht mit einem Wort beantworten. Hier sehen Sie, wo welcher Schritt stattfindet und was Sie selbst dazu beitragen.

SchrittWoWas geschieht
Spracherkennungauf Ihrem GerätBei Aufnahme und Upload verlässt der Ton Ihr Gerät nicht. Bei Zoom wird er über unsere Infrastruktur an Ihren Browser weitergeleitet und nicht gespeichert.
Pseudonymisierungauf Ihrem GerätNamen und Identifikatoren werden durch Platzhalter ersetzt; Sie prüfen jede Erkennung. Die Erkennung kann Angaben übersehen.
Speicherungin der SchweizTranskripte, Notizen und Berichte werden verschlüsselt abgelegt, mit einem eigenen Schlüssel je Inhalt. Die Zuordnung zu den echten Namen können nur Ihre Geräte lesen.
KI-Auswertungin der Schweiz oder der EUVerarbeitet wird die pseudonymisierte Fassung. Ihre Inhalte dienen nicht dem Training von KI-Modellen.
Auch nach der Pseudonymisierung können Inhalte Personenbezug haben; sie bleiben besonders schützenswerte Personendaten.
  • Ihr Beitrag: das informierte Einverständnis Ihrer Klientin oder Ihres Klienten, eine sorgfältige Prüfung der erkannten Personendaten und Ihre fachliche Prüfung jedes Berichts vor der Verwendung.
  • Unser Rahmen: mentalhealthGPT ist auf das Schweizer Datenschutzgesetz und die DSGVO ausgelegt. Wie wir Daten in Ihrem Auftrag bearbeiten, regeln der Vertrag zur Auftragsbearbeitung (AVV) und die technischen und organisatorischen Massnahmen (TOM).

Vertraulichkeit im Detail, mit AVV und TOM →

Häufige Fragen

Zur Transkription.

Wird die Audioaufnahme gespeichert?

Nicht auf unseren Servern. Bei Aufnahme und Upload läuft die Spracherkennung in Ihrem Browser; der Ton verlässt Ihr Gerät nicht. Bei Zoom wird der Ton über unsere Infrastruktur an Ihren Browser weitergeleitet, dort transkribiert und nicht gespeichert. Ins Dossier kommt nur der Text, pseudonymisiert und verschlüsselt.

Kann ich vorhandene Transkripte verwenden?

Ja. Ein bestehendes Transkript laden Sie als Text hoch. Es durchläuft dieselbe Prüfung der Personendaten wie eine Aufnahme.

Was, wenn eine Klientin keine Aufnahme möchte?

Dann arbeiten Sie ohne Aufnahme, zum Beispiel mit einem Transkript oder Gesprächsprotokoll, das Sie selbst einfügen, mit Notizen oder mit Dokumenten.

Erstellt mentalhealthGPT Zusammenfassungen und Notizen zur Sitzung?

Zusammenfassungen entstehen aus dem Dossier: im Dossier-Chat zum Beispiel eine Zusammenfassung des Verlaufs über alle Sitzungen, als Bericht zum Beispiel ein Fortschrittsbericht oder eine Zusammenfassung zum Abschluss. Berichte entstehen als Entwurf; Sie prüfen und geben sie selbst frei. Eigene Notizen ergänzen Sie im Dossier.

Brauche ich die Einwilligung meiner Klientin oder meines Klienten?

Ja. Aufnahmen nur mit dem informierten Einverständnis Ihrer Klientin oder Ihres Klienten. Eine fertige Vorlage für Information und Einwilligung steht bereit.

Werden meine Sitzungen zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein. Ihre Inhalte dienen weder dem Training von KI-Modellen noch der allgemeinen Weiterentwicklung unseres Produkts, auch nicht in pseudonymisierter Form.

Welches Mikrofon brauche ich?

Für eine zuverlässige Sprechertrennung empfehlen wir kleine, tragbare Funkmikrofone. Empfohlene Setups stehen in der Hilfe.

Anleitung: Sitzung aufnehmen oder hochladen →

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