Integration

Zoom Integration

Verbinden Sie Ihren Zoom-Account mit mentalhealthGPT — und transkribieren Sie Therapiesitzungen direkt aus Zoom heraus.

Voraussetzungen

Was Sie vor dem Start benötigen:

🏥

Jedes aidX-Abo
inkl. kostenlosem Trial

📹

Zoom-Konto
Basic oder höher

💻

Zoom Desktop-Client
Aktuelle Version (RTMS-fähig)

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Zoom-Account verbinden

  1. Öffnen Sie in mentalhealthGPT den Bereich „Audio & Transkripte" und wählen Sie unter „Eingabemethode" den Tab „Zoom-Aufzeichnung" — alternativ in einem Dossier auf „Neue Sitzung" klicken und „Zoom-Aufzeichnung" wählen
  2. Klicken Sie auf „Zoom-Account verbinden"
  3. Sie werden zu Zoom weitergeleitet — melden Sie sich an und bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen
  4. Nach der Autorisierung kehren Sie automatisch zu mentalhealthGPT zurück
  5. Der Status zeigt „Verbunden ✓" — Ihr Zoom-Konto ist jetzt mit mentalhealthGPT verknüpft
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📅

Meeting erstellen

Im Tab „Zoom-Aufzeichnung" (siehe Schritt 1) erstellen Sie ein Meeting:

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Sofort-Meeting

Startet ein Meeting unmittelbar — ideal für ungeplante Gespräche.

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Geplantes Meeting

Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer. Kalender-Export (ICS) inklusive.

🔒 Sicherheit: Der Beitrittslink (Join URL) wird verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und nie im Klartext angezeigt.
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🎙️

Transkription starten

  1. Starten Sie die Sitzung über „Beitreten →" — das Zoom-Meeting öffnet sich und mentalhealthGPT wechselt zum Aufnahme-Tab
  2. Sobald Sie das Meeting als Host starten, leitet mentalhealthGPT den Meeting-Ton an Ihren Browser weiter; dort wird transkribiert. Zoom weist alle Teilnehmenden sichtbar darauf hin, dass Meeting-Inhalte mit einer App geteilt werden
  3. Die Transkription läuft live mit
  4. Beenden: Beenden Sie das Zoom-Meeting in Zoom — die Transkription stoppt dann automatisch. Alternativ klicken Sie in der App auf „Aufnahme stoppen"; das beendet nur die Aufnahme, nicht das Zoom-Meeting
  5. Nach dem Meeting finden Sie das vollständige Transkript im Dossier
🔒 Datenschutz: Audio-Daten werden ausschliesslich im Arbeitsspeicher verarbeitet — kein Rohton wird gespeichert. Nur das verschlüsselte Transkript wird im Dossier abgelegt.
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🔌

Zoom trennen

  1. Öffnen Sie erneut den Tab „Zoom-Aufzeichnung" (Bereich „Audio & Transkripte")
  2. Klicken Sie auf „Verbindung trennen"
  3. mentalhealthGPT widerruft den Zoom-Token sofort und löscht alle Zugangsdaten

Bestehende Transkripte im Dossier bleiben erhalten — nur der Zoom-Zugang wird entfernt.

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zoom-Integration.

Brauche ich ein kostenpflichtiges Zoom-Abo?

Kein kostenpflichtiger Plan ist zwingend erforderlich — die Live-Transkription (RTMS) funktioniert grundsätzlich auch mit einem kostenlosen Basic-Konto, sofern Sie die aktuelle Zoom-Desktop-App verwenden, RTMS für Ihr Konto verfügbar bzw. freigegeben ist und der Host die Freigabe der Meeting-Inhalte erteilt. Die Anbindung erfolgt über die offizielle Zoom-API (OAuth) gemäss den Vorgaben des Zoom App Marketplace.

Werden Zoom-Aufnahmen in aidX gespeichert?

Nein. mentalhealthGPT speichert weder Audio- noch Videodaten. Nur das verschlüsselte Texttranskript wird im Dossier abgelegt (AES-256-GCM).

Was passiert, wenn ich Zoom trenne?

Der OAuth-Token wird sofort bei Zoom widerrufen und aus der Datenbank von mentalhealthGPT gelöscht. Bestehende Transkripte bleiben unverändert erhalten.

Ist die Integration DSGVO-konform?

Die Integration ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und der DSGVO ausgelegt. Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert. Der Audiostream wird über unsere Infrastruktur an Ihren Browser weitergeleitet und dort transkribiert; er wird nicht auf unseren Servern gespeichert. Für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt.

Support

Bei Fragen zur Zoom-Integration: hello@aidx.ch oder +41 (0)44 950 31 31.