Workflow, Anwendungsfälle, Best Practices und häufige Fragen — alles was Sie brauchen, um das Beste aus mentalhealthGPT herauszuholen.
Vom ersten Dossier bis zur KI-gestützten Arbeit mit echtem Sitzungskontext.
Erstellen Sie für jeden Klienten ein eigenes Dossier. Das Dossier ist der zentrale Arbeitsbereich — hier werden alle Sitzungen, Dokumente und Notizen gebündelt. Name und Inhalt werden verschlüsselt gespeichert und sind nur in Ihrem Konto sichtbar.
Detaillierte Anleitung →Nehmen Sie die Sitzung direkt im Browser auf oder laden Sie eine bestehende Audiodatei hoch. mentalhealthGPT transkribiert die Aufnahme und erstellt automatisch strukturierte Dokumentation. Die Spracherkennung erfolgt lokal im Browser; Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert.
Detaillierte Anleitung →Drahtlose Wearable-Mikrofone sind sehr empfohlen — nur so sind präzise Transkription und zuverlässige Sprechertrennung möglich. Was das Mikrofon nicht verständlich genug aufnimmt, kann keine KI nachträglich rekonstruieren.
Detaillierte Anleitung →Erstellen Sie Berichte direkt aus dem Dossier. Laden Sie bestehende Dokumente hoch und ergänzen Sie fachliche Notizen. Je vollständiger das Dossier, desto präziser die KI-Unterstützung.
Detaillierte Anleitung →Stellen Sie der KI konkrete Fragen — im Kontext dieses Dossiers, Ihrer Kontext-Bibliothek und dem breiten Wissen des Modells. Keine generischen Antworten: jede Antwort basiert auf Ihrem tatsächlichen Sitzungsmaterial.
Detaillierte Anleitung →mentalhealthGPT unterstützt Sie in verschiedenen Phasen Ihrer klinischen Arbeit.
Transkript prüfen, Kernthemen zusammenfassen, Verlaufsdokumentation aktualisieren — in einem Bruchteil der Zeit, ohne Informationsverlust.
Relevante Sitzungspassagen auswählen, Fallmaterial strukturieren und Fragen formulieren — direkt aus dem Dossier heraus, pseudonymisiert und fokussiert.
Über Wochen und Monate hinweg entsteht ein strukturiertes Bild des Therapieverlaufs — Themen, Muster und Veränderungen werden sichtbar.
Bestehende Berichte, Assessments und Vordokumentationen hochladen und als Kontext für die KI nutzen — kein manuelles Zusammenfassen mehr.
Diese sechs Gewohnheiten machen den grössten Unterschied in der täglichen Nutzung.
Drahtlose Wearable-Mikrofone sind sehr empfohlen — nur so sind präzise Transkription und zuverlässige Sprechertrennung möglich. Was das Mikrofon nicht verständlich genug aufnimmt, kann keine KI nachträglich rekonstruieren. Empfohlene Geräte und Setup →
Schon eine 20-Minuten-Aufnahme liefert wertvolles Material. Die KI braucht kumulatives Sitzungsmaterial, um Muster zu erkennen — einzelne Sitzungen funktionieren, der volle Mehrwert entsteht über Zeit.
Kurz den letzten Sitzungsverlauf überfliegen, offene Themen in Erinnerung rufen — zwei Minuten Vorbereitung mit dem Dossier statt zwanzig Minuten Aktenwälzen.
Laden Sie Ihre therapeutischen Rahmen, Protokolle und Richtlinien hoch. Die KI antwortet dann in Ihrer Sprache und mit Ihrer Methodik — nicht generisch.
Was das Transkript nicht einfängt — Körpersprache, Stimmung, klinischer Eindruck — gehört als kurze Notiz ins Dossier. Text und Audio ergänzen sich.
Statt «Was könnte ich tun?» lieber: «Welche Interventionen passen zu den in den letzten drei Sitzungen beschriebenen Mustern?» — je spezifischer die Frage, desto präziser die Antwort.
Bevor Sie KI-Antworten in Berichte oder Supervisionen übernehmen: sicherstellen, dass keine echten Klientendaten enthalten sind. Das System pseudonymisiert automatisch — ein kurzer Blick reicht.
Praktische Antworten für den Alltag — keine Marketing-FAQ.
Nein, aber es empfiehlt sich. Je mehr Sitzungsaudio im Dossier vorhanden ist, desto präziser kann die KI auf den tatsächlichen Verlauf eingehen. Einzelne Sitzungen funktionieren — der volle Mehrwert entsteht über mehrere Sitzungen hinweg.
MP3, M4A, WAV, WebM, OGG, FLAC und AAC. Höchstens 300 MB und 2 Stunden pro Datei. Die direkte Aufnahme im Browser erzeugt automatisch das richtige Format. Für Zoom-Aufnahmen steht eine dedizierte Integration zur Verfügung.
Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Nur das verschlüsselte Texttranskript verbleibt im Dossier. Bei direkter Aufnahme und Datei-Upload erfolgt die Spracherkennung lokal im Browser; bei Zoom-Sitzungen wird der Audiostream über unsere Infrastruktur an Ihren Browser weitergeleitet und dort transkribiert.
Die Transkription selbst ist schnell: typisch 1–3 Minuten für eine 50-Minuten-Sitzung. Die anschliessende Sprechererkennung läuft als separater Schritt und kann zusätzlich 10–15 Minuten in Anspruch nehmen — das Modell analysiert die gesamte Aufnahmedauer, die Geschwindigkeit hängt vom Gerät ab. Beide Schritte laufen im Hintergrund, die App bleibt währenddessen vollständig nutzbar.
Ja. Im Bereich Dokumente können Sie PDFs, Word-Dateien und Textdokumente hochladen. Diese werden indexiert und stehen der KI als Kontext zur Verfügung — ideal für Vordokumentation, Berichte und Assessments.
Ja. Dossierinhalte werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt. Verschlüsselung, Pseudonymisierung und eine kontrollierte, protokollierte Verarbeitung schützen Ihre Inhalte. Weitere Informationen: Datenschutz & Sicherheit.
mentalhealthGPT unterstützt die direkte Aufzeichnung von Zoom-Sitzungen via RTMS-Integration.