Workflow

Sitzung aufnehmen oder hochladen

Das Dossier wird aus Sitzungs-Audio aufgebaut. Sie können direkt aufnehmen oder vorhandene Audiodateien hochladen — die Transkription läuft automatisch im Hintergrund, in Ihrem Browser.

🔒

Sitzungsaufnahmen nicht auf unseren Servern

Die Spracherkennung erfolgt lokal im Browser. Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert; eine hochgeladene Datei bleibt unverändert auf Ihrem Rechner. Im Dossier bleibt ausschliesslich das verschlüsselte Transkript mit der strukturierten Dokumentation erhalten (AES-256-GCM).

User Guide › Sitzung aufnehmen oder hochladen
Drei Wege ins Dossier

Wie möchten Sie die Sitzung erfassen?

🎙️

Live aufnehmen

Direkt im Browser starten — die Transkription läuft automatisch im Hintergrund, in Ihrem Browser.
📁

Datei hochladen

Bestehende Audiodatei hochladen — MP3, M4A, WAV und weitere Formate.
🎥

Via Zoom

Zoom-Account verbinden — transkribiert wird live, solange mentalhealthGPT im Aufnahme-Tab geöffnet ist.

🎙️
Live aufnehmen

  1. Öffnen Sie das Dossier und wechseln Sie zum Tab „Sitzung"
  2. Klicken Sie auf „Aufnahme starten" — der Browser fragt einmalig nach Mikrofonzugriff
  3. Die Aufnahme läuft im Hintergrund — Sie können parallel in der App arbeiten
  4. Klicken Sie auf „Aufnahme beenden" — die Transkription startet automatisch
  5. Das fertige Transkript erscheint in der Sitzungsübersicht des Dossiers
💡 Tipp: Aufnahme und App-Nutzung laufen gleichzeitig — Sie müssen nicht warten, bis die Sitzung beendet ist.
Audio-Tab im Dossier, Aufnahme aktiv

📁
Audiodatei hochladen

  1. Öffnen Sie das Dossier und wechseln Sie zum Tab „Sitzung"
  2. Klicken Sie auf „Datei hochladen" oder ziehen Sie die Datei direkt ins Fenster
  3. mentalhealthGPT erkennt das Format und startet die Transkription automatisch
  4. Das Transkript ist in der Regel innerhalb weniger Minuten verfügbar

Unterstützte Formate:

MP3 M4A WAV OGG FLAC MP4 WEBM
Upload-Bereich mit Drag-and-Drop
Z

Via Zoom — live im Browser

Zoom-Account einmalig verbinden — die Transkription läuft live in Ihrem Browser, solange mentalhealthGPT im Aufnahme-Tab geöffnet ist. Funktioniert mit jedem Zoom-Account, kostenlos oder kostenpflichtig.

Zoom-Integration einrichten →

📝
Transkript prüfen und ergänzen

Nach der Transkription finden Sie das Ergebnis direkt in der Sitzungsübersicht des Dossiers.

  1. Öffnen Sie die Sitzung im Dossier — das Transkript ist sofort lesbar
  2. Prüfen Sie Namen, Fachbegriffe und Aussagen auf Korrektheit
  3. Ergänzen Sie bei Bedarf eigene Notizen und Beobachtungen direkt in der Sitzung
  4. Das Transkript steht der KI ab sofort als Kontext zur Verfügung
💡 Tipp: Je vollständiger das Dossier ist, desto kontextbezogener kann mentalhealthGPT unterstützen — jede weitere Sitzung kann die Qualität der KI-Antworten verbessern.
Datenschutz

Was mit Ihren Audio-Daten passiert

🎙️

Nur für die Transkription

Audio wird ausschliesslich für die Transkription verarbeitet — für keinen anderen Zweck verwendet oder weitergegeben.

⚡

Nicht auf unseren Servern

Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert.

🔐

Nur das Transkript bleibt

Im Dossier bleibt ausschliesslich das verschlüsselte Transkript mit strukturierter Dokumentation (AES-256-GCM). Die echten Namen sind nur mit Ihrem persönlichen Schlüssel lesbar; entschlüsselt wird auf unserer Seite nur kontrolliert und protokolliert.

🇨🇭

Datenhaltung in der Schweiz

Dossierinhalte werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt. mentalhealthGPT ist auf die Anforderungen von nDSG und DSGVO ausgelegt.

Häufige Fragen

Fragen zur Sitzungserfassung

Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Muss ich jede Sitzung aufnehmen?

Nein — aber es lohnt sich. Je vollständiger das Dossier ist, desto kontextbezogener kann mentalhealthGPT unterstützen. Auch einzelne hochgeladene Dokumente oder Notizen sind wertvoll.

Wie lange dauert eine Transkription?

Die Transkription selbst ist schnell: typisch 1–3 Minuten für eine 50-Minuten-Sitzung. Die anschliessende Sprechererkennung läuft als separater Schritt und kann zusätzlich 10–15 Minuten in Anspruch nehmen — das Modell analysiert die gesamte Aufnahmedauer, die Geschwindigkeit hängt vom Gerät ab. Beide Schritte laufen im Hintergrund, die App bleibt währenddessen vollständig nutzbar.

Was passiert bei schlechter Audioqualität?

Schlechte Audioqualität reduziert die Transkriptionsgenauigkeit und macht zuverlässige Sprechertrennung unmöglich. Für klinisch brauchbare Ergebnisse sind drahtlose Wearable-Mikrofone (je eines pro Person) erforderlich — Laptop- oder Tischmikrofone reichen nicht aus. Empfohlene Setups und Geräte →

Werden die Audiodaten gespeichert?

Nicht auf unseren Servern. Die Spracherkennung erfolgt lokal im Browser. Erhalten bleiben das verschlüsselte Transkript, strukturierte Dokumentation und zugehörige Metadaten.

Kann ich eine Sitzung nachträglich hochladen?

Ja — auf zwei Wegen: Haben Sie eine Audiodatei, laden Sie diese im Tab «Audio-Transkription» hoch. Nach der Transkription wird das Ergebnis einer Sitzung im Dossier zugeordnet. Liegt das Transkript bereits vor, eröffnen Sie im Dossier eine neue Sitzung («Neuer Chat») und laden das Transkript direkt im Chat hoch.