Flujo de trabajo

Grabar o subir una sesión

El expediente se crea a partir del audio de la reunión. Puedes grabar directamente o subir archivos de audio ya existentes; la transcripción se realiza automáticamente en segundo plano.

🔒

Los archivos de audio no se guardan de forma permanente

El audio solo se procesa para la transcripción. Una vez finalizada la transcripción, el archivo de audio se elimina. En el expediente solo se conserva la transcripción cifrada junto con la documentación estructurada (AES-256-GCM, de conocimiento cero).

Tres formas de acceder al dossier

¿Cómo desea registrar la sesión?

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Grabar en directo

  1. Abra el expediente y vaya a la pestaña «Sesión»
  2. Haz clic en «Iniciar grabación»; el navegador te pedirá una sola vez permiso para acceder al micrófono
  3. La grabación se realiza en segundo plano; puedes seguir trabajando en la aplicación mientras tanto
  4. Haga clic en «Finalizar grabación»: la transcripción se iniciará automáticamente
  5. La transcripción final aparecerá en el resumen de la sesión del expediente
💡 Consejo: la grabación y el uso de la aplicación se realizan al mismo tiempo; no es necesario esperar a que termine la sesión.
Pestaña «Audio» en el dossier — Grabación activa

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Subir archivo de audio

  1. Abra el expediente y vaya a la pestaña «Sesión»
  2. Haga clic en «Subir archivo» o arrastre el archivo directamente a la ventana
  3. mentalhealthGPT el formato e inicia la transcripción automáticamente
  4. La transcripción suele estar disponible en pocos minutos

Formatos compatibles:

MP3 M4A WAV OGG FLAC MP4 WEBM
Área de carga con función de arrastrar y soltar
Z

A través de Zoom — totalmente automático

Vincula tu cuenta de Zoom una sola vez; a partir de entonces, la transcripción se iniciará automáticamente en las reuniones conectadas. Funciona con cualquier cuenta de Zoom, ya sea gratuita o de pago.

Configurar la integración con Zoom →

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Revisar y completar la transcripción

Una vez realizada la transcripción, encontrará el resultado directamente en el resumen de sesiones del expediente.

  1. Abra la sesión en el expediente: la transcripción estará disponible de inmediato
  2. Comprueba que los nombres, los términos técnicos y las afirmaciones sean correctos
  3. Si es necesario, añada sus propias notas y observaciones directamente durante la sesión
  4. La transcripción ya está disponible para la IA como contexto
💡 Consejo: Cuanto más completo sea el expediente, más contextual será mentalhealthGPT ; cada sesión adicional puede mejorar la calidad de las respuestas de la IA.
Protección de datos

Qué ocurre con sus datos de audio

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Solo para la transcripción

El audio se procesa exclusivamente con fines de transcripción; no se utiliza ni se divulga para ningún otro fin.

Borrado posteriormente

Una vez finalizada la transcripción, el archivo de audio se elimina. No se guarda ningún archivo de audio de forma permanente.

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Solo queda la transcripción

En el dossier solo se conserva la transcripción cifrada con documentación estructurada (AES-256-GCM). Sin su clave personal, nadie puede leerla, ni siquiera nosotros.

🇨🇭

Fabricado en Suiza

Todos los datos se tratan y almacenan en Suiza. mentalhealthGPT con los requisitos de la nDSG y el RGPD.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el registro de sesiones

Respuestas a las preguntas más importantes.

¿Tengo que grabar todas las sesiones?

No, pero merece la pena. Cuanto más completo sea el expediente, más contextual será mentalhealthGPT . Incluso los documentos o notas sueltos que se suban son muy útiles.

¿Cuánto tiempo lleva una transcripción?

Una sesión de 50 minutos suele transcribirse en un plazo de 1 a 3 minutos. La duración depende de la calidad del audio y de la carga de trabajo.

¿Qué ocurre si la calidad del audio es mala?

mentalhealthGPT diseñado para adaptarse al lenguaje habitual de las sesiones terapéuticas y de asesoramiento, y se adapta bien a los ruidos de fondo habituales. Si la calidad del sonido es muy mala, recomendamos utilizar unos auriculares sencillos.

¿Se guardan los datos de audio?

No. El audio solo se procesa para la transcripción y, a continuación, se elimina. No se guarda ningún archivo de audio permanente en el expediente. Lo que se conserva es la transcripción cifrada, la documentación estructurada y los metadatos correspondientes.

¿Puedo subir una sesión a posteriori?

Sí, puede añadir archivos de audio a un expediente ya creado en cualquier momento, incluso si la sesión ya se ha celebrado.