Flujo de trabajo

Documentación

Redactar informes, certificados, atestados y solicitudes, o bien subir documentos propios y archivarlos como contexto en el expediente. Todo ello sepsudonimiza y se cifra.

Resumen

Tres formas de documentar

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Generar informe

mentalhealthGPT borradores de informes y formularios oficiales a partir del contenido del expediente: informes de evolución, certificados médicos breves, solicitudes o dictámenes.

  1. En el dossier, abre la pestaña «Documentos»
  2. Selecciona la pestaña «Informes»
  3. Seleccionar el tipo de informe —por ejemplo, informe de evolución, certificado médico, dictamen breve o solicitud
  4. mentalhealthGPT un borrador basándose en las sesiones, las notas y los documentos subidos al expediente
  5. Revisar y modificar el borrador: el texto queda totalmente bajo su control
  6. Exportar el informe o procesarlo directamente

💡 Plantillas personalizadas: Estamos trabajando en la implementación de plantillas de informes personalizadas. Si necesita un formato específico, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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Subir documento

Documentación previa, evaluaciones, informes anteriores: los documentos subidos están disponibles en el expediente a modo de contexto. Los datos personales se pseudonimizan.

  1. En el dossier, abre la pestaña «Documentos»
  2. Selecciona la pestaña «Archivos» y haz clic en «Subir archivo»
  3. mentalhealthGPT el texto y sugiere datos personales para su seudonimización
  4. Revisar las propuestas y confirmar la seudonimización
  5. A continuación, el documento estará disponible en el expediente en formato cifrado

🔒 El documento original se elimina tras su procesamiento. En el expediente solo se conserva el contenido seudonimizado y cifrado.

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Escribir notas

Observaciones propias, valoraciones técnicas o impresiones personales: todo lo que el micrófono no capta debe incluirse en el expediente en forma de nota.

  1. Abre la pestaña «Notas» en el dossier
  2. Haz clic en «Nueva nota»
  3. Anotar observaciones, impresiones o valoraciones —por ejemplo, lenguaje corporal, estado de ánimo, consideraciones sobre el tratamiento—
  4. Guardar nota: se almacenará en el expediente con cifrado de extremo a extremo
Protección de datos

Cómo se protegen sus documentos

Esta información se aplica a los documentos del expediente. Los documentos de la biblioteca contextual no contienen datos personales y no se seudonimizan.

🗑️

Los archivos originales se eliminarán

Los archivos originales se eliminan tras su procesamiento. Solo se almacena el contenido seudonimizado y cifrado.

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Seudonimización antes del almacenamiento

Los datos personales se identifican y se seudonimizan antes de su almacenamiento. Usted decide qué datos se sustituyen.

🐐

Cifrado de extremo a extremo

Todos los contenidos están cifrados con AES-256-GCM. Sin su clave personal, nadie puede leer los datos, ni siquiera el personal técnico.

🇨🇭

Almacenamiento de datos en Suiza

Todos los datos se tratan y almacenan en Suiza. mentalhealthGPT con los requisitos de la nDSG y el RGPD.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la documentación

Respuestas a las preguntas más importantes.

¿Qué formatos de archivo se admiten al subir archivos?

Se admiten archivos PDF, documentos de Word (.docx) y archivos de texto (.txt). Para otros formatos, recomendamos convertirlos previamente a PDF.

¿Qué ocurre con el documento original después de subirlo?

El documento original se elimina tras su procesamiento. En el expediente solo se conserva el contenido seudonimizado y cifrado. No es posible recuperar el original.

¿Puedo utilizar mis propias plantillas de informes?

La compatibilidad con plantillas personalizadas está en fase de desarrollo. Por el momento, solo hay disponibles tipos de informes predefinidos. Si tiene alguna consulta sobre formatos específicos, puede ponerse en contacto con nosotros directamente.

¿Se pseudonimizan también los documentos de la biblioteca contextual?

No. Los documentos de la biblioteca contextual no contienen datos personales: incluyen métodos terapéuticos, protocolos o fundamentos técnicos, pero no información sobre los clientes. En este caso, no está prevista ni es necesaria la seudonimización.

¿Están las funciones de documentación adaptadas a la nDSG y al RGPD?

Sí. Todos los datos se procesan y almacenan en Suiza. La arquitectura de conocimiento cero y la seudonimización previa al almacenamiento garantizan que solo tú tengas acceso a tus contenidos cifrados. Más información: Privacidad y seguridad.