Vier Phasen im Überblick
Anlegen
Dossier erstellen, benennen und einrichten
Aufbauen
Sitzungen, Dokumente und Notizen hinzufügen
Optimal nutzen
KI-Unterstützung mit echtem Dossier-Kontext
Archivieren
Abschluss, Archivierung oder Löschung
Dossier anlegen
- Öffnen Sie die Dossier-Übersicht und klicken Sie auf «Neues Dossier»
- Vergeben Sie einen Namen — dieser wird verschlüsselt gespeichert und ist nur in Ihrem Konto sichtbar
- Optional: Kurze Notiz zum Behandlungskontext hinzufügen
- Das Dossier ist sofort bereit — Sie können direkt mit der Aufnahme oder dem Upload beginnen
Nach dem Anlegen öffnet sich das leere Dossier direkt — bereit für die erste Sitzung oder den ersten Upload.
Dossier aufbauen
Drei Inhaltstypen bilden zusammen das vollständige Bild im Dossier.
Sitzungen
Jede aufgenommene oder hochgeladene Sitzung wird transkribiert und strukturiert dokumentiert. Das Transkript steht als Kontext zur Verfügung.
Aufnahme-Anleitung →Dokumente
PDFs, Word-Dokumente und Textdateien hochladen — Berichte, Assessments, Vordokumentation. Enthält auch Reports: KI-generierte Entwürfe für offizielle Berichte und Formulare.
Notizen
Eigene fachliche Einschätzungen, Beobachtungen zu Stimmung oder Verhalten, persönliche Anmerkungen — was das Transkript nicht einfängt, gehört als Notiz ins Dossier.
Trends
Automatisch aus dem Sitzungsverlauf abgeleitete Beobachtungen — Signalverläufe, wiederkehrende Themen und KI-generierte Beobachtungsnotizen über mehrere Sitzungen. Wird beim Öffnen des Tabs berechnet.
Optimal nutzen
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Konkrete, kontextbezogene Fragen stellen
«Welche Themen aus den letzten drei Sitzungen scheinen zusammenzuhängen?» bringt mehr als «Was soll ich tun?» — je spezifischer die Frage, desto relevanter die Antwort.
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Transkript nach jeder Sitzung kurz prüfen
Namen, Fachbegriffe und wichtige Aussagen kontrollieren — zwei Minuten nach der Sitzung sichern die Qualität der Dokumentation langfristig.
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Beobachtungen ergänzen, die das Mikrofon nicht hört
Körpersprache, Stimmung, persönlicher Eindruck — kurze Notizen im Dossier bilden zusammen mit dem Transkript ein vollständigeres Bild.
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Vordokumentation hochladen
Bestehende Berichte und Assessments stehen ab dem Upload als Kontext zur Verfügung — kein manuelles Abtippen oder Zusammenfassen.
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Kontext-Bibliothek mit Ihrer Methodik befüllen
Therapeutische Rahmen, Protokolle und Richtlinien in der Kontext-Bibliothek ablegen — Antworten orientieren sich an Ihrer Arbeitsweise, nicht an generischen Empfehlungen.
Archivieren oder löschen
Am Ende einer Behandlung stehen zwei Möglichkeiten — mit sehr unterschiedlichen Konsequenzen.
Archivieren
Das Dossier wird als inaktiv markiert und aus der Hauptansicht ausgeblendet. Alle Inhalte bleiben erhalten und verschlüsselt zugänglich — jederzeit reaktivierbar.
- Vollständige Dokumentation bleibt erhalten
- Bei erneutem Behandlungsbeginn sofort verfügbar
- Für gesetzliche Aufbewahrungsfristen geeignet
Dossier löschen
Dossier und Inhalte werden dauerhaft gelöscht und sind nicht wiederherstellbar. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Alle Sitzungen, Dokumente und Notizen werden entfernt
- Keine Wiederherstellung möglich
- Aufbewahrungspflichten vor dem Löschen prüfen
Wie Ihre Dossier-Daten geschützt sind
Verschlüsselung
Alle Dossier-Inhalte werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Die echten Namen sind nur mit Ihrem persönlichen Schlüssel lesbar; entschlüsselt wird auf unserer Seite nur kontrolliert, in unseren eigenen Verarbeitungsdiensten, und jede Entschlüsselung wird protokolliert.
Kein Zugriff Dritter
Keine unbefugten Dritten und keine technischen Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre Dossier-Inhalte.
Datenhaltung in der Schweiz
Dossierinhalte werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt. mentalhealthGPT ist auf die Anforderungen von nDSG und DSGVO ausgelegt.
Audiodaten temporär
Die Spracherkennung erfolgt lokal im Browser; Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert.
Fragen zum Dossier
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Wie viele Dossiers kann ich anlegen?
Die Anzahl richtet sich nach Ihrem Abonnement. Details zu den verfügbaren Plänen finden Sie auf der Abonnemente-Seite.
Kann ich ein Dossier mit jemandem teilen?
Dossiers sind persönlich und nicht für die gemeinsame Nutzung ausgelegt. Inhalte können für Supervision oder Berichte manuell exportiert und pseudonymisiert werden.
Was passiert mit einem archivierten Dossier?
Archivierte Dossiers sind inaktiv, bleiben aber vollständig erhalten und verschlüsselt zugänglich. Sie können jederzeit reaktiviert werden — ohne Datenverlust.
Kann ich ein gelöschtes Dossier wiederherstellen?
Nein. Dossier und Inhalte werden bei der Löschung dauerhaft entfernt und sind nicht wiederherstellbar. Empfehlung: bei Unsicherheit archivieren statt löschen.
Sind meine Dossier-Inhalte auf nDSG und DSGVO ausgelegt?
Ja. Dossierinhalte werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt. Verschlüsselung, Pseudonymisierung und eine kontrollierte, protokollierte Verarbeitung schützen Ihre Inhalte. Weitere Informationen: Datenschutz & Sicherheit.