La transcription en psychothérapie

Transcrire les séances de thérapie. Et approfondir la réflexion sur le cas.

mentalhealthGPT génère une transcription mot pour mot de votre séance. Votre appareil remplace les noms avant que les données n’atteignent l’IA. C’est alors que le véritable travail commence : votre assistant IA personnel connaît l’historique de toutes vos séances, répond aux questions relatives au dossier et vous aide à synthétiser et à documenter vos notes.

01 · Transcription

Quatre façons d'obtenir la transcription.

Que vous enregistriez dans votre cabinet, que vous travailliez en ligne ou que vous disposiez déjà d'une transcription : la séance est intégrée sous forme de texte dans le dossier, votre dossier numérique du cas.

  • Enregistrez du son dans votre navigateur, sans avoir à installer d'application. La reconnaissance vocale s'effectue sur votre appareil ; le son ne quitte pas votre appareil.
  • Importer un fichier audio : un enregistrement existant, également transcrit sur votre appareil.
  • Zoom- Session : le son est transmis à votre navigateur via notre infrastructure, où il est transcrit, sans être stocké sur nos serveurs.
  • Importer une transcription : une transcription existante sous forme de texte.

Enregistrements uniquement avec le consentement éclairé de votre client ou de votre cliente. Modèle d'information et de consentement →

Pour une séparation fiable des voix, nous recommandons d'utiliser de petits microphones sans fil portables. Configurations recommandées →

Dossier, onglet « Séances », menu ouvert « Nouvelle séance » : enregistrer l'audio, télécharger l'audio, enregistrement « Zoom » et télécharger la transcription.
Capture d'écran tirée de mentalhealthGPT, dossier d'exemple fictif. Le menu « Nouvelle session » avec les quatre options.
Fenêtre « Vérifier les informations détectées » avec un nom sélectionné, la légende des couleurs et le bouton « Pseudonymiser et joindre ».
Capture d'écran tirée de mentalhealthGPT, dossier d'exemple fictif. Le nom est remplacé par un caractère de remplacement avant que la transcription ne soit intégrée au dossier.
02 · Vérifier

Vous vérifiez avant que quoi que ce soit ne quitte votre appareil.

Un modèle installé sur votre appareil identifie les noms et autres informations permettant d'identifier une personne et les remplace par des espaces réservés. Vous pouvez accepter ou refuser chaque identification ; vous marquez vous-même les passages qui ont été ignorés. Les termes techniques, tels que les diagnostics, sont conservés dans le texte pour les besoins professionnels.

La reconnaissance ne garantit pas un anonymat total, et le contexte clinique peut également permettre d'identifier une personne. C'est pourquoi votre vérification reste une étape incontournable, et les contenus pseudonymisés continuent d'être traités comme des données à caractère personnel nécessitant une protection particulière.

03 · Connecter

Une transcription à elle seule ne constitue pas encore une connaissance du dossier.

Un service de transcription se limite au texte. Sur mentalhealthGPT , chaque séance est intégrée au dossier, avec les notes et les documents. Cela permet de constituer au fil du temps une base de connaissances documentée sur le dossier, et vous évite d'avoir à réexpliquer la situation à chaque fois.

  1. 1re séance9 octobre 2026
  2. 2e séance23 octobre 2026
  3. 3e séance24 octobre 2026
  4. Prochaine séanceenrichit la compréhension du cas

Les ressources sur lesquelles s’appuie votre assistant clinique IA

Dans la mesure où cela s'applique à votre cas :

  • Données validéesPreuves vérifiées issues de vos séances
  • Contexte du casTranscriptions, séances précédentes, notes et documents figurant dans le dossier
  • Connaissances spécialiséesBibliothèque spécialisée comprenant la CIM-11 de l'OMS, des recommandations et de la littérature spécialisée

Exemple illustré par un cas fictif. Les trois séances de l'exemple présenté sur la page d'accueil.

04 · Aller plus loin dans la réflexion

Poser des questions. Relier les séances. Réfléchir aux cas.

Dans le chat dédié au dossier, vous discutez avec une IA qui connaît l'historique documenté. Elle vous aide à réfléchir au cas sans pour autant vous décharger de votre responsabilité professionnelle.

  • Réflexion sur la séance en un clic : comment la séance s’inscrit dans les éléments documentés du cas et ce qui reste ouvert.
  • Tester des hypothèses, identifier des tendances, au fil des séances.
  • Comprendre sur quoi repose une réponse : ce qui est étayé par une séance et ce qui relève d'une appréciation.
  • De la transparence lorsque les éléments ne suffisent pas : les lacunes sont signalées, sans être masquées.

En savoir plus sur le travail clinique autour de ce cas →

Dans le chat du dossier, vous pouvez par exemple demander

  • « Résume l’évolution du cas au fil de toutes les séances. »
  • « Qu'est-ce que je risque de négliger chez cette cliente ? »
  • « Que devrais-je clarifier lors de la prochaine séance ? »
  • « Prépare une présentation de cas pour la supervision. »
  • « Sur quoi te bases-tu pour répondre ainsi ? »
05 · Documenter

De la transcription à la documentation.

Les résumés et les rapports s'appuient sur l'ensemble des informations relatives au dossier, et non sur une seule séance. Chaque information reste vérifiable jusqu'à la séance grâce aux références aux sources. Les rapports sont d'abord rédigés sous forme de brouillon ; vous les vérifiez et les validez vous-même. Vous ajoutez vos propres notes dans le dossier.

Extrait du catalogue de modèles, notamment :

Rapport d'avancementÉvaluation initiale Plan de traitementRésumé final Rapport TCC (PTV 3 / 3a)Rapport de résultats DRV

Si un modèle manque, demandez-le directement dans l'application.

En savoir plus sur les rapports et les formulaires →

mentalhealthGPT· Dossier Exemple Keller · Documents
BrouillonRapport d’évolution24 octobre 2026
Contenu de la séance

La cliente, qui exerce une activité professionnelle, fait état d’une charge de travail écrasante, avec de longues journées de travail se prolongeant jusque tard dans la soirée, ainsi que du sentiment de ne jamais parvenir à mener à bien ses tâches. Un retour d’information de son supérieur, qu’elle a perçu comme mitigé, a déclenché chez elle une rumination persistante et un sentiment d’insatisfaction. …

2e séance · 23 octobre 2026

Évaluation – données cliniques incomplètes

Risques et facteurs de protection

Absence de données cliniques suffisantes

Trois autres champs ne sont pas représentés

Exemple tiré d'un cas fictif. Extrait d'un rapport d'avancement (… = omis). Chaque information est associée à une séance ; lorsque les données sont insuffisantes, cela est indiqué dans le rapport.
Protection des données

Ce qui se passe avec les données de votre séance, étape par étape.

« Est-ce conforme à la protection des données ? » : il est impossible d'y répondre en un seul mot. Vous verrez ici où se déroule chaque étape et quel rôle vous jouez dans ce processus.

étapeOùQue se passe-t-il ?
Reconnaissance vocalesur votre appareilLors de l'enregistrement et du téléchargement, le son ne quitte pas votre appareil. Avec « Zoom », il est transmis à votre navigateur via notre infrastructure et n'est pas stocké.
pseudonymisationsur votre appareilLes noms et les identifiants sont remplacés par des marqueurs ; vous vérifiez chaque détection. La détection peut passer à côté de certaines informations.
Stockageen SuisseLes transcriptions, notes et rapports sont stockés sous forme cryptée, avec une clé unique pour chaque contenu. Seuls vos appareils peuvent établir le lien avec les noms réels.
Analyse par IAen Suisse ou dans l'UEC'est la version pseudonymisée qui est traitée. Son contenu ne sert pas à l'entraînement de modèles d'IA.
Même après pseudonymisation, les contenus peuvent encore permettre d'identifier des personnes ; ils restent des données à caractère personnel nécessitant une protection particulière.
  • Votre contribution : le consentement éclairé de votre client ou de votre cliente, une vérification minutieuse des données à caractère personnel identifiées et votre examen professionnel de chaque rapport avant son utilisation.
  • Notre cadre : mentalhealthGPT est conçu pour répondre aux exigences de la loi suisse sur la protection des données et du RGPD. Le contrat de sous-traitance (AVV) et les mesures techniques et organisationnelles (TOM) régissent la manière dont nous traitons les données pour votre compte.

La confidentialité en détail, avec l'AVV et le TOM →

Questions fréquentes

À propos de la transcription.

L'enregistrement audio est-il sauvegardé ?

Pas sur nos serveurs. Lors de l'enregistrement et du téléchargement, la reconnaissance vocale s'effectue dans votre navigateur ; le son ne quitte pas votre appareil. Sur Zoom , le son est transmis à votre navigateur via notre infrastructure, où il est transcrit sans être enregistré. Seul le texte, pseudonymisé et chiffré, est ajouté au dossier.

Puis-je utiliser des transcriptions existantes ?

Oui. Vous importez une transcription existante sous forme de texte. Elle est soumise au même contrôle des données personnelles qu'un enregistrement.

Que faire si une cliente ne souhaite pas être enregistrée ?

Dans ce cas, travaillez sans enregistrement, par exemple à partir d'une transcription ou d'un compte-rendu d'entretien que vous insérez vous-même, à l'aide de notes ou de documents.

mentalhealthGPT rédige-t-il des résumés et des notes sur la séance ?

Des résumés sont générés à partir du dossier : dans le chat du dossier, par exemple, un résumé du déroulement de toutes les séances ; sous forme de rapport, par exemple un rapport d'avancement ou un résumé de clôture. Les rapports sont créés sous forme de brouillon ; vous les vérifiez et les validez vous-même. Vous pouvez ajouter vos propres notes dans le dossier.

Dois-je obtenir le consentement de ma cliente ou de mon client ?

Oui. Les enregistrements ne peuvent être réalisés qu'avec le consentement éclairé de votre client ou de votre cliente. Un modèle prêt à l'emploi pour l'information et le consentement est à votre disposition.

Mes séances sont-elles utilisées pour l'entraînement de modèles d'IA ?

Non. Vos contenus ne servent ni à l'entraînement de modèles d'IA, ni au développement général de notre produit, même sous forme pseudonymisée.

De quel microphone ai-je besoin ?

Pour une séparation fiable des voix, nous recommandons d'utiliser de petits microphones sans fil portables. Vous trouverez les configurations recommandées dans la rubrique « Aide ».

Guide : enregistrer une séance ou importer son enregistrement →

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