Flux de travail

Enregistrer ou télécharger une session

Das Dossier wird aus Sitzungs-Audio aufgebaut. Sie können direkt aufnehmen oder vorhandene Audiodateien hochladen — die Transkription läuft automatisch im Hintergrund, in Ihrem Browser.

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Sitzungsaufnahmen nicht auf unseren Servern

Die Spracherkennung erfolgt lokal im Browser. Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert; eine hochgeladene Datei bleibt unverändert auf Ihrem Rechner. Im Dossier bleibt ausschliesslich das verschlüsselte Transkript mit der strukturierten Dokumentation erhalten (AES-256-GCM).

Trois façons d'accéder au dossier

Comment souhaitez-vous enregistrer la séance ?

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Enregistrer en direct

  1. Ouvrez le dossier et passez à l'onglet « Session »
  2. Cliquez sur « Démarrer l'enregistrement » — le navigateur vous demandera une seule fois l'autorisation d'accéder au microphone
  3. L'enregistrement se fait en arrière-plan — vous pouvez continuer à utiliser l'application en même temps
  4. Cliquez sur « Terminer l'enregistrement » — la transcription démarre automatiquement
  5. La transcription finale apparaît dans l'aperçu des séances du dossier
💡 Astuce : l'enregistrement et l'utilisation de l'application se font en même temps — vous n'avez pas besoin d'attendre la fin de la session.
Audio-Tab im Dossier, Aufnahme aktiv

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Télécharger un fichier audio

  1. Ouvrez le dossier et passez à l'onglet « Session »
  2. Cliquez sur « Télécharger un fichier » ou faites glisser le fichier directement dans la fenêtre
  3. mentalhealthGPT le format et lance automatiquement la transcription
  4. La transcription est généralement disponible en quelques minutes

Formats pris en charge :

MP3 M4A WAV OGG FLAC MP4 WEBM
Zone de téléchargement avec glisser-déposer
Z

Via Zoom — live im Browser

Zoom-Account einmalig verbinden — die Transkription läuft live in Ihrem Browser, solange mentalhealthGPT im Aufnahme-Tab geöffnet ist. Funktioniert mit jedem Zoom-Account, kostenlos oder kostenpflichtig.

Configurer l'intégration de Zoom →

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Vérifier et compléter la transcription

Une fois la transcription effectuée, vous trouverez le résultat directement dans l'aperçu des séances du dossier.

  1. Ouvrez la séance dans le dossier — la transcription est immédiatement consultable
  2. Vérifiez l'exactitude des noms, des termes techniques et des affirmations
  3. Si nécessaire, ajoutez vos propres notes et observations directement pendant la séance
  4. La transcription est désormais disponible pour l'IA en tant que contexte
💡 Conseil : plus le dossier est complet, plus mentalhealthGPT pourra mentalhealthGPT en tenant compte du contexte — chaque nouvelle session peut améliorer la qualité des réponses fournies par l'IA.
protection des données

Ce qu'il advient de vos données audio

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À des fins de transcription uniquement

Les données audio sont traitées exclusivement à des fins de transcription ; elles ne sont utilisées ni transmises à aucune autre fin.

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Nicht auf unseren Servern

Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert.

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Il ne reste que la transcription

Im Dossier bleibt ausschliesslich das verschlüsselte Transkript mit strukturierter Dokumentation (AES-256-GCM). Die echten Namen sind nur mit Ihrem persönlichen Schlüssel lesbar; entschlüsselt wird auf unserer Seite nur kontrolliert und protokolliert.

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Stockage des données en Suisse

Dossierinhalte werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt. mentalhealthGPT ist auf die Anforderungen von nDSG und DSGVO ausgelegt.

Questions fréquentes

Questions concernant la saisie des séances

Réponses aux questions les plus fréquentes.

Dois-je enregistrer chaque séance ?

Non , mais cela en vaut la peine. Plus le dossier est complet, plus mentalhealthGPT pourra mentalhealthGPT en tenant compte du contexte. Même les documents ou notes individuels que vous téléchargez sont précieux.

Combien de temps dure une transcription ?

La transcription en elle-même est rapide : elle prend généralement entre 1 et 3 minutes pour une session de 50 minutes. La reconnaissance vocale qui suit s'effectue dans une étape distincte et peut prendre 10 à 15 minutes supplémentaires — le modèle analyse l'intégralité de l'enregistrement, et la durée dépend de l'appareil utilisé. Ces deux étapes s'exécutent en arrière-plan, et l'application reste pleinement utilisable pendant ce temps.

Que se passe-t-il si la qualité audio est mauvaise ?

Une mauvaise qualité audio réduit la précision de la transcription et rend impossible une séparation fiable des voix. Pour obtenir des résultats exploitables sur le plan clinique, il est nécessaire d'utiliser des microphones sans fil portables (un par personne) — les microphones d'ordinateur portable ou de bureau ne suffisent pas. Configurations et appareils recommandés →

Les données audio sont-elles enregistrées ?

Nicht auf unseren Servern. Die Spracherkennung erfolgt lokal im Browser. Erhalten bleiben das verschlüsselte Transkript, strukturierte Dokumentation und zugehörige Metadaten.

Puis-je télécharger une session a posteriori ?

Oui , de deux façons : si vous disposez d'un fichier audio, téléchargez-le dans l'onglet « Transcription audio ». Une fois la transcription effectuée, le résultat sera associé à une session dans le dossier. Si la transcription est déjà disponible, créez une nouvelle session (« Nouveau Chat) dans le dossier et Chat la transcription directement dans Chat .