User Guide

Comment utiliser mentalhealthGPT

Workflow, cas d'utilisation, bonnes pratiques et questions fréquentes - tout ce dont vous avez besoin pour mentalhealthGPT le meilleur mentalhealthGPT de mentalhealthGPT .

Principe fondamental : mentalhealthGPT mieux lorsque chaque séance est enregistrée ou mise en ligne sous forme de fichier audio. Plus le dossier contient de données issues des séances, plus les réponses générées par l'IA sont précises et contextualisées.

Flux de travail principal

Voici comment fonctionne le processus

Du premier dossier au travail assisté par l'IA dans un contexte de séance réel.

1

Créer un dossier

Erstellen Sie für jeden Klienten ein eigenes Dossier. Das Dossier ist der zentrale Arbeitsbereich — hier werden alle Sitzungen, Dokumente und Notizen gebündelt. Name und Inhalt werden verschlüsselt gespeichert und sind nur in Ihrem Konto sichtbar.

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2

Enregistrer ou télécharger une session

Nehmen Sie die Sitzung direkt im Browser auf oder laden Sie eine bestehende Audiodatei hoch. mentalhealthGPT transkribiert die Aufnahme und erstellt automatisch strukturierte Dokumentation. Die Spracherkennung erfolgt lokal im Browser; Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert.

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3

Qualité d'enregistrement audio

Condition préalable

Les microphones portables sans fil sont vivement recommandés - c'est la seule façon d'obtenir une transcription précise et une séparation fiable des voix. Ce que le microphone n'enregistre pas de manière suffisamment claire ne peut pas être reconstitué a posteriori par l'IA.

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4

Documenter

Créez des rapports directement à partir du dossier. Téléchargez les documents existants et ajoutez-y des notes techniques. Plus le dossier est complet, plus l'assistance par IA est précise.

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5

Travailler avec l'IA

Posez des questions concrètes à l'IA — en vous appuyant sur le contenu de ce dossier, votre bibliothèque de contexte et les vastes connaissances du modèle. Pas de réponses génériques : chaque réponse s'appuie sur le contenu réel de votre session.

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Cas d'utilisation

Domaines d'application typiques

mentalhealthGPT vous mentalhealthGPT à différentes étapes de votre travail clinique.

📝

Suivi après la séance

Vérifier la transcription, résumer les points clés, mettre à jour le dossier de suivi — en un clin d'œil, sans perte d'informations.

🔍

Supervision

Sélectionner les passages pertinents des séances, structurer les données du cas et formuler des questions — directement à partir du dossier, de manière pseudonymisée et ciblée.

📈

Consigner l'évolution à long terme

Au fil des semaines et des mois, une image structurée du déroulement de la thérapie se dessine : des thèmes, des schémas et des changements apparaissent.

📂

Travailler avec des rapports et des documents

Télécharger les rapports, évaluations et documents préliminaires existants et les utiliser comme contexte pour l'IA — plus besoin de les résumer manuellement.

Bonnes pratiques

Comment en tirer le meilleur parti

Ce sont ces six habitudes qui font toute la différence au quotidien.

Questions fréquentes

FAQ

Des réponses pratiques pour le quotidien — pas une FAQ marketing.

Dois-je enregistrer chaque séance ?

Non, mais c'est recommandé. Plus le dossier contient d'enregistrements audio de séances, plus l'IA peut analyser avec précision le déroulement réel des événements. Les séances individuelles sont utiles - mais c'est sur l'ensemble de plusieurs séances que l'on obtient toute la valeur ajoutée.

Quels sont les formats audio pris en charge ?

MP3, M4A, WAV, WebM, OGG, FLAC und AAC. Höchstens 300 MB und 2 Stunden pro Datei. Die direkte Aufnahme im Browser erzeugt automatisch das richtige Format. Für Zoom-Aufnahmen steht eine dedizierte Integration zur Verfügung.

Que deviennent les fichiers audio après la transcription ?

Sitzungsaufnahmen werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Nur das verschlüsselte Texttranskript verbleibt im Dossier. Bei direkter Aufnahme und Datei-Upload erfolgt die Spracherkennung lokal im Browser; bei Zoom-Sitzungen wird der Audiostream über unsere Infrastruktur an Ihren Browser weitergeleitet und dort transkribiert.

Combien de temps dure une transcription ?

La transcription en elle-même est rapide : elle prend généralement entre 1 et 3 minutes pour une session de 50 minutes. La reconnaissance vocale qui suit s'effectue dans une étape distincte et peut prendre 10 à 15 minutes supplémentaires — le modèle analyse l'intégralité de l'enregistrement, et la durée dépend de l'appareil utilisé. Ces deux étapes s'exécutent en arrière-plan, et l'application reste pleinement utilisable pendant ce temps.

Puis-je télécharger des documents existants ?

Oui. Dans la section « Documents », vous pouvez télécharger des fichiers PDF, des fichiers Word et des documents texte. Ceux-ci sont indexés et mis à la disposition de l'IA comme contexte — idéal pour la documentation préalable, les rapports et les évaluations.

Mes données sont-elles protégées conformément au RGPD et à la loi allemande sur la protection des données (nDSG) ?

Ja. Dossierinhalte werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt. Verschlüsselung, Pseudonymisierung und eine kontrollierte, protokollierte Verarbeitung schützen Ihre Inhalte. Weitere Informationen: Datenschutz & Sicherheit.

Intégrations

Utiliser les enregistrements avec zoom

mentalhealthGPT l'enregistrement direct des sessions Zoom grâce à l'intégration RTMS.

Z

Intégration de Zoom

Connectez votre compte Zoom et transcrivez vos réunions en ligne directement depuis Zoom, sans exportation manuelle. Fonctionne avec un compte Zoom à jour (forfait Basic ou supérieur) et la dernière version de l'application Zoom pour ordinateur.

Lire le guide d'utilisation de Zoom →