Flux de travail

Documentation

Créer des rapports, des certificats, des attestations et des demandes — ou télécharger vos propres documents et les classer dans le dossier. Le tout pseudonymisé et crypté.

Aperçu

Trois méthodes de documentation

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Créer un rapport

mentalhealthGPT des brouillons de rapports officiels et de formulaires directement à partir du contenu du dossier — rapports d'évolution, certificats médicaux succincts, demandes ou avis.

  1. Dans le dossier, ouvrez l'onglet « Documents »
  2. Sélectionnez l'onglet « Rapports »
  3. Sélectionner le type de rapport — par exemple, rapport d'évolution, certificat médical, avis succinct ou demande
  4. mentalhealthGPT erstellt einen Entwurf auf Basis der Sitzungen und hochgeladenen Dokumente im Dossier
  5. Vérifier et modifier le brouillon — vous gardez le contrôle total sur le texte
  6. Exporter le rapport ou le traiter directement

💡 Formular nicht im Katalog? Über «Vorlage anfragen» schlagen Sie uns ein Formular vor, das im Vorlagenkatalog noch fehlt. Bei Fragen erreichen Sie uns über Kontakt.

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Télécharger un document

Documentation préliminaire, évaluations, rapports antérieurs : les documents téléchargés sont disponibles dans le dossier à titre de référence. Les données à caractère personnel sont pseudonymisées.

  1. Dans le dossier, ouvrez l'onglet « Documents »
  2. Sélectionnez l'onglet « Fichiers » et cliquez sur « Télécharger un fichier »
  3. mentalhealthGPT le texte et propose des données à caractère personnel en vue de leur pseudonymisation
  4. Examiner les propositions et valider la pseudonymisation
  5. Le document est ensuite disponible dans le dossier sous forme de contenu crypté

🔒 Le document original est supprimé après traitement. Seul le contenu pseudonymisé et crypté est conservé dans le dossier.

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Rédiger des notes

Observations personnelles, avis d'experts ou impressions personnelles : tout ce que le micro ne capte pas doit être consigné sous forme de note dans le dossier.

  1. Dans le dossier, ouvrez l'onglet «Notes»
  2. Cliquez sur «Nouvelle note»
  3. Noter des observations, des impressions ou des appréciations — par exemple, le langage corporel, l'ambiance, des réflexions sur le traitement
  4. Notiz speichern — sie wird verschlüsselt im Dossier abgelegt
protection des données

Comment vos documents sont protégés

Ces informations s'appliquent aux documents contenus dans le dossier. Les documents de la bibliothèque contextuelle ne contiennent pas de données à caractère personnel et ne sont pas pseudonymisés.

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Les fichiers originaux seront supprimés

Les fichiers originaux sont supprimés après traitement. Seul le contenu pseudonymisé et crypté est conservé.

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Pseudonymisation avant stockage

Les données à caractère personnel sont identifiées et pseudonymisées avant d'être enregistrées. C'est vous qui décidez quelles données doivent être remplacées.

🔐

Verschlüsselung

Alle Inhalte werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Die echten Namen sind nur mit Ihrem persönlichen Schlüssel lesbar; entschlüsselt wird auf unserer Seite nur kontrolliert, in unseren eigenen Verarbeitungsdiensten, und jede Entschlüsselung wird protokolliert.

🇨🇭

Stockage des données en Suisse

Dossierinhalte werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt. mentalhealthGPT ist auf die Anforderungen von nDSG und DSGVO ausgelegt.

Questions fréquentes

Questions concernant la documentation

Réponses aux questions les plus fréquentes.

Quels sont les formats de fichiers pris en charge lors du téléchargement ?

Les fichiers PDF, Word (.docx) et texte (.txt) sont pris en charge. Pour les autres formats, nous vous recommandons de les convertir au préalable au format PDF.

Qu'advient-il du document original après son téléchargement ?

Le document original est supprimé après traitement. Seul le contenu pseudonymisé et crypté est conservé dans le dossier. Il n'est pas possible de restaurer l'original.

Puis-je utiliser mes propres modèles de rapport ?

Im Vorlagenkatalog stehen vordefinierte Berichte und Formulare zur Verfügung. Fehlt Ihnen ein Formular, schlagen Sie es über «Vorlage anfragen» vor.

Les documents de la bibliothèque contextuelle sont-ils également pseudonymisés ?

Non. Les documents de la bibliothèque contextuelle ne contiennent pas de données à caractère personnel : ils traitent de méthodes thérapeutiques, de protocoles ou de principes fondamentaux, et ne contiennent aucune information sur les clients. La pseudonymisation n'y est ni prévue ni nécessaire.

Les fonctions de documentation sont-elles conformes à la nDSG et au RGPD ?

Ja. Dossierinhalte werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; für KI-Anfragen werden pseudonymisierte Inhalte an Modelle in der EU beziehungsweise der Schweiz übermittelt. Verschlüsselung, Pseudonymisierung und eine kontrollierte, protokollierte Verarbeitung schützen Ihre Inhalte. Weitere Informationen: Datenschutz & Sicherheit.