Hilfe & Dokumentation

So nutzen Sie mentalhealthGPT

Workflow, Anwendungsfälle, Best Practices und häufige Fragen — alles was Sie brauchen, um das Beste aus mentalhealthGPT herauszuholen.

Wichtigster Grundsatz: mentalhealthGPT funktioniert am besten, wenn jede Sitzung als Audio aufgenommen oder hochgeladen wird. Je mehr Sitzungsmaterial im Dossier vorhanden ist, desto präziser und kontextbezogener werden die KI-Antworten.

Core Workflow

So funktioniert der Workflow

Vier Schritte vom ersten Dossier bis zur KI-gestützten Arbeit mit echtem Sitzungskontext.

1

Dossier anlegen

Erstellen Sie für jeden Klienten ein eigenes Dossier. Das Dossier ist der zentrale Arbeitsbereich — hier werden alle Sitzungen, Dokumente und Notizen gebündelt. Name und Inhalt sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, nur für Sie sichtbar.

2

Sitzung aufnehmen oder hochladen

Nehmen Sie die Sitzung direkt im Browser auf oder laden Sie eine bestehende Audiodatei hoch. mentalhealthGPT transkribiert die Aufnahme und erstellt automatisch strukturierte Dokumentation. Audiodaten werden nach der Transkription nicht gespeichert.

3

Dokumentation prüfen und ergänzen

Kontrollieren Sie Transkript und Dokumentation, ergänzen Sie Notizen und laden Sie weitere relevante Dokumente hoch. Je vollständiger das Dossier, desto präziser die KI-Antworten — das System lernt aus Ihrem Material, nicht aus generischen Daten.

4

KI mit echtem Kontext nutzen

Stellen Sie der KI konkrete Fragen — im Kontext dieses Dossiers, Ihrer Kontext-Bibliothek und dem breiten Wissen des Modells. Keine generischen Antworten: jede Antwort basiert auf Ihrem tatsächlichen Sitzungsmaterial.

Anwendungsfälle

Typische Einsatzbereiche

mentalhealthGPT unterstützt Sie in verschiedenen Phasen Ihrer klinischen Arbeit.

📝

Nachbearbeitung nach der Sitzung

Transkript prüfen, Kernthemen zusammenfassen, Verlaufsdokumentation aktualisieren — in einem Bruchteil der Zeit, ohne Informationsverlust.

🔍

Supervision vorbereiten

Relevante Sitzungspassagen auswählen, Fallmaterial strukturieren und Fragen formulieren — direkt aus dem Dossier heraus, pseudonymisiert und fokussiert.

📈

Langzeit-Verlauf dokumentieren

Über Wochen und Monate hinweg entsteht ein strukturiertes Bild des Therapieverlaufs — Themen, Muster und Veränderungen werden sichtbar.

📂

Mit Berichten und Dokumenten arbeiten

Bestehende Berichte, Assessments und Vordokumentationen hochladen und als Kontext für die KI nutzen — kein manuelles Zusammenfassen mehr.

Best Practices

So holen Sie das Beste heraus

Diese sechs Gewohnheiten machen den grössten Unterschied in der täglichen Nutzung.

Häufige Fragen

FAQ

Praktische Antworten für den Alltag — keine Marketing-FAQ.

Muss ich jede Sitzung aufnehmen?

Nein, aber es empfiehlt sich. Je mehr Sitzungsaudio im Dossier vorhanden ist, desto präziser kann die KI auf den tatsächlichen Verlauf eingehen. Einzelne Sitzungen funktionieren — der volle Mehrwert entsteht über mehrere Sitzungen hinweg.

Welche Audioformate werden unterstützt?

MP3, M4A, WAV und WebM. Maximale Dateigrösse: 500 MB pro Datei. Die direkte Aufnahme im Browser erzeugt automatisch das richtige Format. Für Zoom-Aufnahmen steht eine dedizierte Integration zur Verfügung.

Was passiert mit den Audiodaten nach der Transkription?

Audiodateien werden nach der Transkription nicht gespeichert. Nur das verschlüsselte Texttranskript verbleibt im Dossier — kein Rohton auf unseren Servern, zu keinem Zeitpunkt.

Wie lange dauert eine Transkription?

Typisch 1–3 Minuten für eine 50-Minuten-Sitzung, abhängig von Aufnahmequalität und Serverlast. Bei Datei-Upload läuft die Transkription im Hintergrund — Sie können die App währenddessen normal nutzen.

Kann ich bestehende Unterlagen hochladen?

Ja. Im Bereich Dokumente können Sie PDFs, Word-Dateien und Textdokumente hochladen. Diese werden indexiert und stehen der KI als Kontext zur Verfügung — ideal für Vordokumentation, Berichte und Assessments.

Sind meine Daten DSGVO- und nDSG-konform geschützt?

Ja. Alle Daten werden in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Die Zero-Knowledge-Architektur stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf Ihre verschlüsselten Inhalte haben — nicht einmal wir als Betreiber können die Daten entschlüsseln. Weitere Informationen: Datenschutz & Sicherheit.

Integrationen

Zoom-Aufnahmen verwenden

mentalhealthGPT unterstützt die direkte Aufzeichnung von Zoom-Sitzungen via RTMS-Integration.

Z

Zoom Integration

Verbinden Sie Ihren Zoom-Account und transkribieren Sie Onlinesitzungen automatisch — direkt aus Zoom heraus, ohne manuellen Export. Erfordert Zoom Pro oder höher.

Zoom-Anleitung lesen →