Workflow

Dokumentation

Berichte, Zeugnisse, Atteste und Anträge erstellen — oder eigene Dokumente hochladen und als Kontext im Dossier ablegen. Alles pseudonymisiert und verschlüsselt.

Überblick

Drei Wege zur Dokumentation

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Bericht erstellen

mentalhealthGPT erstellt Entwürfe für offizielle Berichte und Formulare direkt aus dem Dossier-Inhalt — Verlaufsberichte, Kurzatteste, Anträge oder Stellungnahmen.

  1. Im Dossier den Tab «Dokumente» öffnen
  2. Den Reiter «Reports» wählen
  3. Berichtstyp auswählen — z.B. Verlaufsbericht, Attest, Kurzstellungnahme oder Antrag
  4. mentalhealthGPT erstellt einen Entwurf auf Basis der Sitzungen, Notizen und hochgeladenen Dokumente im Dossier
  5. Entwurf prüfen und anpassen — der Text bleibt vollständig unter Ihrer Kontrolle
  6. Report exportieren oder direkt weiterverarbeiten

💡 Eigene Vorlagen: Die Unterstützung für benutzerdefinierte Berichtsvorlagen ist in Vorbereitung. Wenn Sie ein spezifisches Format benötigen, nehmen Sie gerne Kontakt auf.

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Dokument hochladen

Vordokumentation, Assessments, frühere Berichte — hochgeladene Dokumente stehen als Kontext im Dossier zur Verfügung. Personenbezogene Daten werden dabei pseudonymisiert.

  1. Im Dossier den Tab «Dokumente» öffnen
  2. Den Reiter «Files» wählen und auf «Datei hochladen» klicken
  3. mentalhealthGPT extrahiert den Text und schlägt personenbezogene Daten zur Pseudonymisierung vor
  4. Vorschläge prüfen und die Pseudonymisierung bestätigen
  5. Das Dokument steht anschliessend als verschlüsselter Inhalt im Dossier zur Verfügung

🔒 Das Originaldokument wird nach der Verarbeitung gelöscht. Im Dossier bleibt ausschliesslich der pseudonymisierte, verschlüsselte Inhalt erhalten.

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Notizen verfassen

Eigene Beobachtungen, fachliche Einschätzungen oder persönliche Eindrücke — was das Mikrofon nicht einfängt, gehört als Notiz ins Dossier.

  1. Im Dossier den Tab «Notizen» öffnen
  2. Auf «Neue Notiz» klicken
  3. Beobachtungen, Eindrücke oder Einschätzungen eingeben — z.B. Körpersprache, Stimmung, Behandlungsüberlegungen
  4. Notiz speichern — sie wird Ende-zu-Ende-verschlüsselt im Dossier abgelegt
Datenschutz

Wie Ihre Dokumente geschützt sind

Diese Angaben gelten für Dokumente im Dossier. Dokumente in der Kontext-Bibliothek sind nicht personenbezogen und werden nicht pseudonymisiert.

🗑️

Originaldateien werden gelöscht

Originaldateien werden nach der Verarbeitung gelöscht. Gespeichert wird ausschliesslich der pseudonymisierte, verschlüsselte Inhalt.

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Pseudonymisierung vor Speicherung

Personenbezogene Daten werden erkannt und vor der Speicherung pseudonymisiert. Sie entscheiden, welche Daten ersetzt werden.

🔐

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Inhalte sind mit AES-256-GCM verschlüsselt. Ohne Ihren persönlichen Schlüssel sind die Daten für niemanden lesbar — auch nicht für technische Mitarbeiter.

🇨🇭

Datenhaltung in der Schweiz

Alle Daten werden in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. mentalhealthGPT ist auf die Anforderungen von nDSG und DSGVO ausgelegt.

Häufige Fragen

Fragen zur Dokumentation

Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Welche Dateiformate werden beim Upload unterstützt?

PDF, Word-Dokumente (.docx) und Textdateien (.txt) werden unterstützt. Für andere Formate empfehlen wir eine vorgängige Konvertierung in PDF.

Was passiert mit dem Originaldokument nach dem Upload?

Das Originaldokument wird nach der Verarbeitung gelöscht. Im Dossier bleibt ausschliesslich der pseudonymisierte, verschlüsselte Inhalt erhalten. Eine Wiederherstellung des Originals ist nicht möglich.

Kann ich eigene Berichtsvorlagen verwenden?

Die Unterstützung für benutzerdefinierte Vorlagen ist in Vorbereitung. Aktuell stehen vordefinierte Report-Typen zur Verfügung. Anfragen zu spezifischen Formaten können Sie direkt an uns richten.

Werden Dokumente in der Kontext-Bibliothek ebenfalls pseudonymisiert?

Nein. Dokumente in der Kontext-Bibliothek sind nicht personenbezogen — sie enthalten therapeutische Methoden, Protokolle oder fachliche Grundlagen, keine Klienteninformationen. Eine Pseudonymisierung ist dort nicht vorgesehen und nicht erforderlich.

Sind die Dokumentationsfunktionen auf nDSG und DSGVO ausgelegt?

Ja. Alle Daten werden in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Die Zero-Knowledge-Architektur und die Pseudonymisierung vor Speicherung sorgen dafür, dass nur Sie Zugriff auf Ihre verschlüsselten Inhalte haben. Weitere Informationen: Datenschutz & Sicherheit.