Workflow

Sitzung aufnehmen oder hochladen

Das Dossier wird aus Sitzungs-Audio aufgebaut. Sie können direkt aufnehmen oder vorhandene Audiodateien hochladen — die Transkription läuft automatisch im Hintergrund.

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Audiodateien werden nicht dauerhaft gespeichert

Audio wird nur für die Transkription verarbeitet. Nach Abschluss der Transkription wird die Audiodatei gelöscht. Im Dossier bleibt ausschliesslich das verschlüsselte Transkript mit der strukturierten Dokumentation erhalten (AES-256-GCM, Zero-Knowledge).

Hilfe & Dokumentation › Sitzung aufnehmen oder hochladen
Drei Wege ins Dossier

Wie möchten Sie die Sitzung erfassen?

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Live aufnehmen

Direkt im Browser starten — die Transkription läuft automatisch im Hintergrund.
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Datei hochladen

Bestehende Audiodatei hochladen — MP3, M4A, WAV und weitere Formate.
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Via Zoom

Zoom-Account verbinden — Transkription startet automatisch bei verbundenen Meetings.

🎙️
Live aufnehmen

  1. Öffnen Sie das Dossier und wechseln Sie zum Tab „Sitzung"
  2. Klicken Sie auf „Aufnahme starten" — der Browser fragt einmalig nach Mikrofonzugriff
  3. Die Aufnahme läuft im Hintergrund — Sie können parallel in der App arbeiten
  4. Klicken Sie auf „Aufnahme beenden" — die Transkription startet automatisch
  5. Das fertige Transkript erscheint in der Sitzungsübersicht des Dossiers
💡 Tipp: Aufnahme und App-Nutzung laufen gleichzeitig — Sie müssen nicht warten, bis die Sitzung beendet ist.
Audio-Tab im Dossier — Aufnahme aktiv

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Audiodatei hochladen

  1. Öffnen Sie das Dossier und wechseln Sie zum Tab „Sitzung"
  2. Klicken Sie auf „Datei hochladen" oder ziehen Sie die Datei direkt ins Fenster
  3. mentalhealthGPT erkennt das Format und startet die Transkription automatisch
  4. Das Transkript ist in der Regel innerhalb weniger Minuten verfügbar

Unterstützte Formate:

MP3 M4A WAV OGG FLAC MP4 WEBM
Upload-Bereich mit Drag-and-Drop
Z

Via Zoom — vollautomatisch

Zoom-Account einmalig verbinden — danach startet die Transkription automatisch bei verbundenen Meetings. Funktioniert mit jedem Zoom-Account, kostenlos oder kostenpflichtig.

Zoom-Integration einrichten →

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Transkript prüfen und ergänzen

Nach der Transkription finden Sie das Ergebnis direkt in der Sitzungsübersicht des Dossiers.

  1. Öffnen Sie die Sitzung im Dossier — das Transkript ist sofort lesbar
  2. Prüfen Sie Namen, Fachbegriffe und Aussagen auf Korrektheit
  3. Ergänzen Sie bei Bedarf eigene Notizen und Beobachtungen direkt in der Sitzung
  4. Das Transkript steht der KI ab sofort als Kontext zur Verfügung
💡 Tipp: Je vollständiger das Dossier ist, desto kontextbezogener kann mentalhealthGPT unterstützen — jede weitere Sitzung kann die Qualität der KI-Antworten verbessern.
Datenschutz

Was mit Ihren Audio-Daten passiert

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Nur für die Transkription

Audio wird ausschliesslich für die Transkription verarbeitet — für keinen anderen Zweck verwendet oder weitergegeben.

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Danach gelöscht

Nach Abschluss der Transkription wird die Audiodatei gelöscht. Es wird keine dauerhafte Audiodatei gespeichert.

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Nur das Transkript bleibt

Im Dossier bleibt ausschliesslich das verschlüsselte Transkript mit strukturierter Dokumentation (AES-256-GCM). Ohne Ihren persönlichen Schlüssel für niemanden lesbar — auch nicht für uns.

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Verarbeitung in der Schweiz

Alle Daten werden in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. mentalhealthGPT ist auf die Anforderungen von nDSG und DSGVO ausgelegt.

Häufige Fragen

Fragen zur Sitzungserfassung

Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Muss ich jede Sitzung aufnehmen?

Nein — aber es lohnt sich. Je vollständiger das Dossier ist, desto kontextbezogener kann mentalhealthGPT unterstützen. Auch einzelne hochgeladene Dokumente oder Notizen sind wertvoll.

Wie lange dauert eine Transkription?

Eine 50-minütige Sitzung wird in der Regel innerhalb von 1–3 Minuten transkribiert. Die Dauer hängt von der Audioqualität und der Auslastung ab.

Was passiert bei schlechter Audioqualität?

mentalhealthGPT ist auf die Sprache des therapeutischen und beratenden Alltags ausgelegt und kommt mit gängigen Hintergrundgeräuschen gut zurecht. Bei sehr schlechter Qualität empfehlen wir ein einfaches Headset.

Werden die Audiodaten gespeichert?

Nein. Audio wird nur für die Transkription verarbeitet und danach gelöscht. Es wird keine dauerhafte Audiodatei im Dossier gespeichert. Erhalten bleiben das verschlüsselte Transkript, strukturierte Dokumentation und zugehörige Metadaten.

Kann ich eine Sitzung nachträglich hochladen?

Ja — Sie können Audiodateien jederzeit zu einem bestehenden Dossier hinzufügen, auch wenn die Sitzung bereits stattgefunden hat.